省教育厅办公室关于做好2019年高等职业院校

苏教办职函〔2019〕13号

各高等职业院校：

根据教育部职成教司工作部署，为做好我省2019年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与上报工作，现将有关事项通知如下。

一、总体要求

1．平台数据是教育行政部门和职业院校掌握与分析人才培养工作状态、发布年度质量报告和开展教学质量诊断改进的基础信息和重要依据。各院校要充分认识做好数据采集和统计工作的重要意义，加强对《职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统》（以下简称“数据平台”）建设工作的组织与领导。各院校要建立健全由学校主要领导负总责，院（校）办牵头，质控办、人事处、教务处、财务处、学生处、招生就业办、信息中心等职能部门相互协调的数据采集工作机制，落实包括校、院（系部、职能部门）二级信息采集的数据平台管理体制。

2．切实加强数据采集队伍建设，不断提高数据采集人员的专业化水平。数据采集过程中力求做到对各项数据内涵理解一致、填报口径一致；做到实事求是地从源头采集数据，严格按照数据实质和统计规范加以统计；充分利用校园网络和信息技术手段，提高数据采集工作效率，确保数据的时效性、真实性和合规性。

3．数据采集和填报工作中因院校不重视、不统筹或工作人员不认真造成的失误，将会对学校今后的专业设置、招生规模、项目立项等造成不利影响。

二、工作安排

1．平台版本。高职院校状态数据采集和上报继续采用我省自行研发、教育部推荐的江苏专业版（TJS-V2.19a）。该版本及软件说明书等可于2019年9月6日后从全省数据采集工作QQ群（160770227）共享下载。今年新版与去年相比，部分数据项目和选项内容略有变更，请及时关注并认真阅读填报说明。

2．填报范围。江苏独立设置的90所高职院校均须按要求采集与上报平台数据。

3．使用培训。根据教育部职成司有关通知精神要求，江苏省高职院校人才培养工作状态数据采集分析中心将继续开展2019年平台系统使用培训，具体安排另行通知。数据采集有关工作具体事宜主要通过QQ群进行布置（全省90所高职院校均须选派人员，以实名制方式加群，且指定一人为专门联系人）。

4．时间安排。各校对状态数据核实无误后，经院校主要负责同志同意，于10月23~25日将江苏专业版TJS-V2.19a平台备份数据库及由此平台导出的教育部单机版Excel平台的电子稿发送至jsdata@vip.163.com。

三、其他事项

1．数据采集平台中“基本信息”“基本办学条件”等栏目内，凡与教育部《教育事业发展统计公报》统计指标相同的，同时间段内必须采用公报数据。

2．数据平台中所有数据，凡与本校质量年度报告中指标含义相同、统计时段一致的，必须保持完全一致。

3．数据采集过程中发现的一般问题，由各校有关职能部门参照附件研究解决；技术操作和其他特殊问题由各校汇总后统一发送至jsdata@vip.163.com 或加入数据采集QQ 群（群号：160770227）咨询，联系人：刘洋、吉国庆，联系电话：15251305257、18912312869。

4.如有数据需补充填报，将另行通知。