本课程是我院各系各专业的一门重要的技能普及型课程，是各专业学生对办公自动化技能运用的直接体现。本课程是广东省示范性专业计算机多媒体技术（办公自动化方向）的核心特色学习课程，以《计算机应用基础》课程为基础，以计算机及外围设备的构建、使用及维护作为主要学习方向。 办公自动化设备的应用已遍及各个领域，学会使用办公自动化设备，并能对办公自动化设备进行日常维护和简单故障的处理，已成为高职高专学生工作能力的基本要求。作为高职高专学生，掌握和使用办公自动化设备，提高信息处理能力，既是信息化社会发展的需要，也是培养应用型人才，适应社会需求的需要，还是增加就业机会和就业竞争力的需要。

2001年在高职院校率先开设《办公设备使用与管理》课程以来，一直作为计算机多媒体技术（省级示范性专业）、电子信息工程技术（省级示范院校建设专业、省级重点培育专业）的核心特色课程。本院各系部也越来越多的专业开设本课程作为必修课，如计算机系、热作系、外语系、艺术系，课时分别有36、54、72学时不等，课程名称分别为《办公自动化》、《办公自动化设备使用与维护》、《办公设备使用和管理》，目前每学年都有约1500人学习本课程；同时本课程还作为选修课在校本部和北校区开设，以满足不同专业学生的需求，课程选修人数每次都达到教务处规定的上限人数（120人），非常受学生的欢迎。